Event менеджер обзор профессии

Event-менеджер: Кто это, чем занимается и сколько зарабатывает (Обзорно профессии)

Ивент-менеджер (еще его называют ивентом) занимается подготовкой и проведением развлекательных, деловых, спортивных и торжественных мероприятий для физических лиц и компаний из самых разных сфер деятельности.

В круг его должностных обязанностей входят:

  • переписки и телефонные созвоны с заказчиком для детального обсуждения будущего мероприятия;
  • принятие к сведению клиентского плана мероприятия и предложение  своих вариантов;
  • аналитика площадок, бронирование времени и мест;
  • планирование бюджета мероприятия;
  • подготовка списка контактантов мероприятия;
  • обеспечение участников раздаточным материалом;
  • контроль проведения мероприятия;
  • составление отчетной документации по окончанию мероприятия и анализ проделанных работ;
  • работы по привлечению прессы и спонсоров на мероприятие.

Ивент все время согласует все рабочие задачи и моменты с клиентом и подбирает для него оптимальные варианты по площадке проведения, времени, персоналу и прочим аспектам.

организация event мероприятий

Навыки event-менеджера

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Стадия 1

Осуществимость

  • в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
  • имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Стадия 2

Синхронизация

  • следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
  • конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Стадия 3

Финансы

  • определить источники доходов в зависимости от типа мероприятия;
  • основная задача — найти ожидаемые расходы и соответственно спланировать бюджет.

Маркетинг

  • в зависимости от целевой аудитории должны применяться разные маркетинговые стратегии;
  • будь то спонсорство или реклама продажи билетов.

Операционная деятельность

  • после завершения мероприятия все средства, оборудование и последовательность событий должны постоянно контролироваться.

Навыки настоящего ивента такие:

  • работа в многозадачном режиме;
  • неизменно высокий уровень работоспособности;
  • развитые управленческие и организаторские способности;
  • владение логическим мышлением;
  • способность решать задачи быстро, эффективно и в рамках отведенного бюджета.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Soft skills event-менеджера

Можно уверенно сказать без прокачки этих навыков в ивент-менеджменте будет если и не невозможно, то очень тяжело:

  • максимальная коммуникабельность и дружелюбие;
  • креативный подход к решению сложных задач;
  • способность справляться с постоянными стрессами;
  • оперативное принятие важных решений;
  • ораторское мастерство;
  • мышление лидерский характер;
  • быть траблшутером, т.е. находить выход из любой ситуации.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер кажется профессией, окруженной со всех сторон атмосферой дружелюбного общения и в некой мере — праздника. При этом у этой сферы есть свои ярко выраженные преимущества и недостатки.

Плюсы:

  • постоянная востребованность на рынке труда;
  • заведение нужных связей;
  • возможность проявить свою креативность;
  • идеальная работа для тех, кто любит массовые мероприятия.

Минусы:

  • постоянные стрессы;
  • ненормированный рабочий день;
  • общение с очень разными по характеру людьми, где приходится отстаивать свою точку зрения и одновременно подстраиваться под требования клиента.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

зарплата event-менеджера

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

  1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
  2. организация мероприятий полного цикла;
  3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
  4. составление и подписание договоров на мероприятия;
  5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
  6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

  • работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
  • умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
  • знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
  • ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
  • быстро выстраивают контакты с людьми;
  • устойчивы к серьезным стрессам;
  • самостоятельно принимают решения;
  • могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

  1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
  2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
  3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

  1. безупречное владение устной и письменной речью:
  2. умение работать с офисными утилитами;
  3. знание event-трендов России и мира;
  4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
  5. быть многозадачным человеком.

Где учиться на event-менеджера

Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.

Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:

  • освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
  • получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
  • наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
  • учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.

Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.

Читайте также: Список самых востребованных интернет-профессий!

Online-курс от GeekBrains

Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.

Как будет проходить обучение:

  • Урок 1. Вводный урок
  • Урок 2. Брифинг с клиентом
  • Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
  • Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
  • Урок 5. Таймлайн
  • Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
  • Урок 7. Составление сметы мероприятия
  • Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
  • Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
  • Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
  • Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
  • Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
  • Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
  • Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
  • Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
  • Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
  • Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
  • Урок 18. Техническое задание для видеооператора
  • Урок 19. Техническое задание для фотографа
  • Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
  • Урок 21. Навигация на площадке
  • Урок 22. Написание пресс-релиза
  • Урок 23. Способы продвижения мероприятия
  • Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
  • Урок 25. Работа с тележурналистами
  • Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
  • Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
  • Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
  • Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
  • Урок 30. Заключительный урок

Нажмите здесь, чтобы подробнее узнать о курсе!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: